Jegyértékesítés kezdőknek – így indulj egyszerűen

2025. szeptember 24.

Az első jegyes rendezvényed?
Nem kell megijedned – mindenki kezdi valahol. Akik először szerveznek jegyes eseményt, általában ugyanazokkal a kérdésekkel keresnek meg minket: hogyan kell számlázni, mi a helyzet az áfá-val, milyen jutalékokat vonnak le, ki nevében és hogyan történik a fizetés.

A cikk azért készült, mert ezek a kérdések valós ügyfeleinktől érkeztek. Teljesen természetes, ha elsőre átláthatatlannak tűnik a jegyértékesítés világa – de mi pontosan ezekre a gyakorlati helyzetekre szeretnénk érthető, emberi válaszokat adni.

A TicketSmart célja, hogy a kis szervezők is ugyanazt a technikai támogatást kapják, amit a nagyok – gyorsan, rugalmasan és személyre szabottan.

Mi történik, amikor először kezdesz jegyet értékesíteni?

Sokan azt gondolják, hogy online jegyet árulni bonyolult, webshop kell hozzá vagy külön informatikus. Valójában néhány alapadat elegendő, és mi segítünk az indulásban – akár egy nap alatt.

Egy átlátható rendszer, ahol minden fillér és minden folyamat érthető.

Az alapok: áfa, költségek, díjak

Ha a vállalkozásod áfás, akkor a jegyek is áfásak – ugyanúgy, mint bármelyik másik szolgáltatásnál. Fontos tudni, hogy nem minden rendezvény tartozik azonos áfakulcs alá: egy színházi előadás, egy oktatási esemény vagy egy koncert között akár jelentős különbség is lehet.

Az alkalmazandó áfakulcs attól függ, milyen típusú rendezvényt szervezel és milyen TEÁOR-kód alatt működik a vállalkozásod. Ha ebben bizonytalan vagy, mi segítünk eligazodni, vagy egyeztetünk a könyvelőddel, hogy biztosan a megfelelő kulccsal indulj.

A jegyértékesítés során több költség is felmerülhet, ezek együtt adják ki a végső jutalékot:

• Bankkártyás fizetés díja: pl. SimplePay, Barion – néhány % körül.
• Számlázó rendszer díja: pl. Számlázz.hu vagy Billingo – fix havidíj + százalékos jutalék.
• TicketSmart jutalék: pár százalék, ami tartalmazza a rendszerhasználatot és a támogatást.

Így pontosan látható, miből állnak össze a költségek – nincs rejtett tétel, nincs meglepetés.

Ki nevében történik a fizetés és számlázás?

A TicketSmart rendszere kétféle módon működhet:

1. A TicketSmart nevében: mi fogadjuk a pénzt, és utólag elszámolunk a rendezvényszervezővel.
2. A szervező nevében: te kapod közvetlenül a bevételt, mi csak a technikai hátteret biztosítjuk.

Mindkét megoldás jogszerű és biztonságos – segítünk eldönteni, melyik illik jobban a vállalkozásodhoz. A döntést nem pénzügyi, hanem kényelmi szempontból érdemes meghozni: van, akinek egyszerűbb, ha mindent a rendszer kezel, és van, aki szeret maga számlázni.

Mit kell előkészíteni, mielőtt elindulhat az értékesítés?

Ha az alábbi források megvannak, az értékesítés akár egy nap alatt elindítható:

• Logó és névhasználat
• Eseményadatok: név, helyszín, dátum, rövid leírás
• Jegytípusok (pl. felnőtt, gyerek, családi jegy)
• Bankszámla (a pénz fogadásához)
• Képek, illusztrációk a jegyvásárló felülethez

Ezeket elküldheted nekünk, és mi beállítjuk a rendszert – külön díjazás nélkül. De ha szeretnéd, önállóan is elvégezheted a beállítást – egyszerű, lépésről lépésre útmutatóval. És ha elakadsz, ott leszünk a másik oldalon, hogy átnézzük, minden rendben van-e.

Nem kell attól tartanod, hogy valamit „rosszul állítasz be” – a cél az, hogy az első jegyeladás zökkenőmentes élmény legyen.

Beléptetés egyszerűen – appal, papír nélkül

A jegyértékesítés nem ér véget a vásárlással – a következő fontos lépés a beléptetés, vagyis a jegyek érvényesítése az esemény napján. A TicketSmart ehhez egy saját beléptető alkalmazást biztosít, amely elérhető a Google Playen és az App Store-ban is.

• A vendégek QR-kódos jeggyel léphetnek be – nincs szükség papírra.
• A rendszer valós időben szinkronizálja az adatokat több belépési pont között.
• Azonnal jelzi, ha egy jegyet már használtak – kizárva a duplikált belépést.
• Minden belépés naplózódik, így pontosan követhető, hány vendég érkezett meg.

Egy mobiltelefon is elég a kapuhoz – nincs szükség drága eszközökre. A rendszer a háttérben automatikusan frissíti a beléptetési statisztikákat, így az esemény közben is láthatod, hogyan alakul a forgalom.

NTAK-adatszolgáltatás – automatikusan, ha szükséges

Bizonyos események és helyszínek esetében a szervezőnek NTAK (Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ) regisztrációra és rendszeres adatszolgáltatásra van kötelezettsége. Ez jellemző például turisztikai, kulturális vagy vendéglátó jellegű eseményekre.

A TicketSmart rendszere teljes mértékben NTAK-kompatibilis: ha a szervező már regisztrált az NTAK-ba, és kötelezett az adatszolgáltatásra, a jegyértékesítés és a beléptetés adatai automatikusan továbbíthatók a központi rendszer felé – külön manuális feltöltés nélkül.

Ez biztosítja, hogy a jogszabályi kötelezettségek teljesüljenek, miközben a szervezőnek ezzel sincs plusz adminisztrációs feladata.

Miért érdemes a TicketSmarttal kezdeni?

• Nincs beüzemelési díj – csak a jegyeladás után fizetsz.
• Rugalmas jutalék – egyéni megállapodás alapján.
• Személyes támogatás – nem chatbot, hanem valós segítség magyarul.
• Kis szervezőknek is szól – mert nálunk az első esemény is fontos.

A TicketSmart célja, hogy minden szervező biztonságban érezze magát az első pillanattól, és olyan háttérrendszert kapjon, ami nem elvesz, hanem megkönnyíti a munkát. Mi abban hiszünk, hogy a sikeres jegyértékesítés nem csak technológia kérdése – hanem bizalomé is.

Készen állsz az első online jegyértékesítésedre?

Ha megvannak az alapadatok, akár holnap elindulhat az értékesítésed. Mi segítünk az első lépésekben – gyorsan, egyszerűen.

👉 ticketsmart.hu
TicketSmart – Egy jegy, ezer élmény.